[翻译]有效协作的十个步骤
- 标题:Ten steps toward more effective collaboration
- 作者:Satish Chandra
- 时间:Thursday April 14, 2005 (10:00 PM GMT)
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在当代,几乎所有的重要项目——从学校里做的学期项目到开源项目等等——都要求我们与他人一同工作。我们为了达到预期目标,要不断而有效地与不同的人进行协作,而我们协作的方式又直接影响到项目的最终结果,因此有必要了解一些简单常用的有助于我们成为优秀团队成员的方法。
1、尽可能多地与你的团队成员交流。这种交流应是有助于你的工作而不是妨碍它。将讨论的内容集中在手头的项目或(项目的)模块上,换句话说,你应该知道目前正在做的事。
2、知道你被期望做什么。知道为了成为一个活跃的团队成员你所必须做的工作很关键。任何其他多余的事都应在完成了这项工作后再考虑。
3、明白最近正在做什么。如果你在上星期得到了一份规格说明书,并且在你得到后它又被修改过了,则你必须知道它的最新版本。如果重要的决定直至最后一刻才被修改敲定,那么不断地适应变化就变得必要了。
4、尽可能早地开始项目上的工作。一旦你在团队中的角色被确定了,立刻开始你的工作。拖拉只会使事情变得更糟,它使你的工作凌乱不堪且压力重重。
5、如果你有问题,说出来。即使是最小的问题都有可能对你的项目产生重大影响。告诉别人你在项目上的问题使别人有了帮助你的空间。在项目开展的过程中应尽早地提出你的问题。
6、如果对你的项目的某个特定方面有疑问,请求他人澄清。相对于询问一个特定的团队成员,在团队里广泛地征求意见更明智,毕竟,你们是作为一个团队在协作。
7、了解你的团队成员。尝试了解与你工作的每一个人的专长、弱点及职责。你能因此更快地找到合适的人帮你解决问题,同样你能因此找到帮助他人的机会——这会使你的团队变得更强大。失去了相互支持,你的整个团队不会比其中中最差的人好多少。
8、先管好自己,再帮助别人。如果一个团队成员寻求你的帮助,处理好你自己的工作之后再去帮助他。你乐于助人是值得表扬的,但你同时也应该明白自己的工作不能拖延。
9、尊重你的团队成员。千万不要忽视这个使协作有效的简单因素。和必须一同工作的人过不去对良好工作关系的形成毫无帮助。把你的体力和能力转移到手头急需解决的真实问题(项目)上吧,而不要让你的同事成为问题。如果你和其它团队成员之间确有无法解决的矛盾,学会折衷或承认矛盾的存在。
10、和团队中的其他成员交流。自由而有效地进行交谈。在可能的情况下试探他们的想法。让他们知道你的进度。交流在你的项目走向成功的道路上必不可少。这一点如何怎么强调都不过分,因此这儿必须重复一次。
以上十点应是能足够明确地帮助我们集中注意力获得最大效能而形成一支部分成功的团队。它们亦足够通用可以应用于日常一切需要团队协作的任务上。因此,它们不仅能帮助团队更好地完成任务,它们还使我们成为更加会工作的人。协作是否有效会带来很大的得失,这十条简单的规则有时能极大地给我们带来帮助。
